Planowanie etapami
Podziel relokację na strefy: IT, archiwum, open space. Każda strefa ma osobnego koordynatora. W przeprowadzkach biur liczy się lista sprzętu i priorytet — najpierw stanowiska pracy, potem zaplecze socjalne.
Przy biurach w strefie biznesowej (Wola, centrum) rezerwujemy windę towarową i uzgadniamy wjazd auta z administracją. Dzięki temu unikasz kar za blokowanie rampy i opóźnień w harmonogramie.
Weekend i godziny nocne
W wielu przypadkach przenosimy biuro w weekend — w poniedziałek zespół wraca do pracy w nowej lokalizacji. Przy większych firmach warto połączyć relokację z pakowaniem i etykietowaniem stanowisk — pracownicy szybciej odnajdują swoje rzeczy.
FlexiPrzeprowadzki działa 24/7 — możemy zaplanować kurs po godzinach pracy, tak aby sieć i serwery były przeniesione w pierwszej kolejności. Stała wycena przed kursem, ubezpieczenie OC i koordynator na miejscu.